4月14日 、 4月21日和5月4日 ，七台河市地方志办公室主任张荣庆带队分别对桃山区、茄子河区、新兴区三个区的区志编纂工作进行了调查研究。

    总体看，三个区区委、区政府对二轮修志工作非常重视，关心修志队伍，保障修志经费。三区志办工作人员勤奋工作。目前，志稿统稿进度完成总量的 60% ，志稿资料翔实，材料真实，体例严谨，篇目结构合理，内容完整。但是，调研中也发现个别志稿存在着横排分类不规范，如章、节设计简单、笼统，如“主要工作”、“主要活动”等；竖写时间跨度大；内容存在空话、套话，无数字说明或“捆绑式”数字说明等现象。

    张荣庆强调，下一步统稿、总纂工作要注意把握好、运用好目、数、字、域、辈五个字。一是“目”。就是目录逻辑划分准确，设计科学、规范，要消灭语言总结式，数字“捆绑式”，总结式语言要展开，“捆绑式”数字必须拆开，不能拆开的要重新整理，取消“捆绑式”。二是“数”。上限的数和下限的数不能丢，以及五年计划最后一年的数，即： 1990 年、 1995 年、 2000 年这三个数。没有数要用事交代，要学会用各种手段和途径找数，特别是 1983 年建区或 1984 年的数必须要有，作为起点参照，然后体现两三年跳跃或变化的数，如果各年数字都有的可列统计表。三是“字”。要切忌有数没有字，或有字没有数，有字没一个数字，是空话、套话，必须推倒重写，学会列数字、列图表说明。既要有字又要有数，内容完整地表述。四是“域”或者也叫“境”。要搜集本区区域内的资料，越境不书，越域不书，必须要记载的内容又不是本地区该记述的，可以作为附，如驻区相关内容选介或简介。五是注意“辈”。具体内容到底该立到篇、章、节、目哪一级，要根据区里的实际情况及搜集资料的多少合理划分，该升的升，该降的降。注意异同的问题，对于与目不符的内容，坚决舍弃或另立目重新划分；对于同一个内容分目立的要合并同类项，做到内容表述准确。